宝林云 报价系统 OCR 识别与利润自动测算
让每一笔报价都更有竞争力

智企CEO• 智能报价系统
告别凭感觉报价,AI 智能辅助守住每一分利润

实时关联BOM成本、汇率与人工工时。 系统自动预警利润红线,推荐最优成交价,让销售报价更有底气。

报价单 #QT-2024001 审批中
BOM 成本
¥ 12,450.00
预估毛利
28.5%
⚠️
利润预警: 当前报价低于建议底价 (¥18,000),需总经理审批。

报价环节的这些“坑”,您踩过吗?

报价是成交的第一步,也是最容易出错的一步

🐢 报价速度慢

每次报价都要找采购问原料价,找财务算汇率,找工程核工时。等算出来,客户早就跟别人签了。

💸 算错成本亏钱

Excel 公式复杂容易出错,或者引用了过期的原料价格。接单看着有利润,做完一算账发现是亏的。

📉 报价不统一

同一个产品,不同销售报给不同客户的价格差异巨大。甚至出现“杀熟”或“自相残杀”的情况,损害品牌形象。

科学报价体系,提升中标率

🧠

历史价格智能推荐

输入产品型号,系统自动调取该客户的历史成交价、同行业近期成交均价以及最新的市场指导价。 销售在报价时可以参考“最高价”、“最低价”和“建议价”,避免盲目报价。

🛑

利润红线预警

后台配置好 BOM 成本、人工费率、物流费率等参数。 系统实时计算每一笔报价的预估毛利。一旦低于设定的“红线”(如 15%),系统自动锁定并触发特批流程。

📄

专业报价单 1 秒生成

支持中英文双语、多货币自动换算。 可选择带图模式、简易模式。一键生成 PDF 发送给客户,展现专业且规范的企业形象。

🔁

报价版本与审批流

支持多版本报价单对比与变更记录,内置灵活审批流(销售经理/财务/总经理)。 低于底价自动触发特批,保障利润底线与统一价格策略。

🧾

客户价目表与策略

为重点客户设定专属价目表、折扣策略与有效期,自动应用到报价。 避免“杀熟”与“自相残杀”,统一价格体系,提升品牌形象。

⏱️

有效期、税费与折扣

报价有效期、税率、运费、安装费等支持统一配置并自动计算, 可设置附加条款与交付周期,报价更规范更全面。

📥

Excel 批量导入

提供标准模板,支持批量导入历史报价与客户数据,快速上线使用。 报价单模板可自定义 Logo、条款与格式,一键导出 PDF/Excel。

成本构成分析

直接材料 (BOM) 65%
直接人工 15%
制造费用 10%
预估净利 10%
💡

AI 建议: 原材料近期有上涨趋势,建议在报价中增加 3% 的浮动空间或缩短报价有效期。

客户成功案例

M

某非标自动化设备厂

机械设备 · 专精特新

痛点

非标品结构复杂,人工核算成本耗时长,且经常算漏工序导致亏损。

成效

应用 BOM 自动核算后,平均报价周期从 3 天缩短至 2 小时,项目毛利提升 15%。

D

某电子元器件分销商

电子贸易 · 渠道分销

痛点

SKU 众多,市场价格波动大,销售员经常报出低于成本的价格,或对老客户“杀熟”。

成效

启用价格红线预警与历史成交价推荐,杜绝了亏本报价,整体净利提升 8%。

常见问题

Q: 复杂的非标产品能报价吗?

A: 可以。系统支持导入 BOM 清单,自动关联最新的原材料成本、工时费率和制造费用。对于未知成本,支持设置估算逻辑,快速算出精准成本。

Q: 报价单模板可以自定义吗?

A: 支持。您可以根据企业形象自定义报价单的 Logo、排版、条款、页眉页脚等,支持一键导出 PDF 和 Excel 格式,满足不同场景需求。

Q: 支持多币种报价吗?

A: 支持。系统实时对接银行汇率接口,支持人民币、美元、欧元等全球主流货币报价,并自动计算汇兑损益,方便外贸企业使用。

Q: 历史报价数据如何迁移?

A: 系统提供标准 Excel 导入模板,支持批量导入历史报价单和客户数据。同时我们提供专业的数据迁移服务,确保您的历史资产无损继承。

Q: 手机端可以审批报价吗?

A: 当然可以。系统深度集成企业微信和钉钉,销售在手机上即可发起报价申请,管理者随时随地接收消息提醒并完成审批,业务流转零延时。

让报价不再是销售的“拦路虎”

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